Kaip įtikinti vadovą įmonėje integruoti robotą

Kai iškyla klausimas ar Jūsų įmonei reikia roboto, dažniausiai atsakymą rasti sunku, apima dvejonės. Atsakymas priklauso nuo daugelio dalykų, nuo jūsų įmonės, nuo gaminamos produkcijos, nuo Jūsų komandos narių, nuo roboto kurį pasirinktumėte ir ką konkrečiai jis turėtų daryti.
Jei prieš tai nebuvote susidūrę su robotais, kyla klausimas nuo ko pradėti? Kaip idėją paversti produktyviai dirbančiu robotu? Tuo atveju jei Jūsų įmonėje jau yra vienas ar keli robotai, kyla klausimas – kaip pagerinti jų efektyvumą?
Mes esame pasiruošę padėti Jums apsispręsti ir atsakyti į visus iškilusius klausimus.

Projektavimas

Projektavimas yra vienas svarbiausių etapų ir apima viską nuo idėjos iki roboto įdiegimo.

Greičiausiai jau kuris laikas svarstote apie robotų sistemas? Jūs sekėte naujienas apie robotus ir supratote, kad atėjo metas roboto integravimui? Pradėjote įsivaizduoti kokią naudą integruotas robotas atneštų Jūsų įmonei: lankstumą, produktyvumą, inovacijas, nuoseklumą, kokybę.

Iškyla tik viena problema – klausimas, ar mano vadovas pasirengęs sistemų robotizavimui? Greičiausiai vadovui jau paiminėjote savo idėją, tačiau atsakymas buvo – ne. Greičiausiai Jūsų įmonė jau naudoja automatizuotas sistemas, bet Jūs norėtumėte pagerinti jas robotizuojant, tačiau Jūsų vadovas nemato robotizavimo pranašumų. Kaip įtikinti vadovus, kad robotų naudojimas – tai teisingas kelias, kuriuo įmonė turėtų eiti? Toliau paaiškinsime kaip įtikinti
vadovą, kad robotizavimo sprendimai – puikus pasirinkimas.

Įsivaizduokite, kad įėjote į kavinę esančią netoli Jūsų darbo. Pamatote ilgą nusidriekusią eilę, kurioje teks pralaukti bent 5 minutes. Staiga pamatote savo vadovą stovintį eilėje tiesiai priešais Jus. Susimastote, galbūt dabar būtų tinkamas metas pakalbėti su juo apie robotų integravimą Jūsų darbe? Ar per artimiausias 5 minutes išdrysite apie tai pakalbėti? Ar manote kad mokėsite įtikinti vadovą? Jei ne – kodėl? Kokios informacijos Jums reiktų tam, kad turėtumėte užtikrintų argumentų.

Kokiame etape aš esu dabar ?

Atsakykite sau:

  1. Ar esu pakankamai užtikrintas savo idėja? Kodėl?
  2. Ar kada nors įmonėje jau buvo kalbama apie robotizavimą? Jei taip, koks atsakymas iš vadovų buvo gautas?
  3. Ar aš kada nors bandžiau pasiūlyti/pritaikyti naujas technologijas įmonėje?
  4. Kokie veiksniai prisidėjo prie mano sėkmės/nesėkmės?

Kaip nusiteikę mano vadovai?

  1. Ar įmonėje naudojamos kokios nors automatizuotos sistemos ? Ar tai davė rezultatų?
  2. Kaip įmonė reaguoja į naujas, darbuotojų pasiūlytas, idėjas ?
  3. Kaip manote kodėl taip yra?
  4. Kas priimtų lemiamą sprendimą robotizuoti sistemas?
  5. Kaip vadovas reaguoja į Jūsų bendradarbių pasiūlytas idėjas?
  6. Koks būtų geriausias būdas pristatyti vadovui savo idėjas?

Kodėl aš noriu pasiūlyti robotus savo įmonei?

Dažniausiai mums lengviau įsivaizduoti kaip tam tikros idėjos/veiksmai gali pakeisti mūsų gyvenimą, o ne kažkieno kito. Kai kažkam pristatai naują idėją, bandyk pažvelgti į viską iš jo pozicijos. Kas Jūsų vadovui svarbiausia? Kaip pasiūlyti automatizavimo idėjas, kurios turės teigiamos įtakos būtent Jūsų vadovui?

Parašykite 3 priežastis, kodėl Jūs norite pasiūlyti įsidiegti robotą?



Prieš atsakydami, paklauskite savęs:
Kaip tai paveiks mane ir mano siekiamus tikslus?
Kaip tai paveiks įmonę ir kokių tikslų ji pasieks?

Kaip kalbėti Jūsų vadovo kalba ?

Įsivaizduokite, kad Jūsų įmonė paskutiniu metu turi daug užsakymų, o Jūs atliekate nuobodų, pasikartojantį darbą visą dieną: pakraunate stakles. Jūsų asmeninės priežastys, kodėl Jūs norite įdiegti robotą:

  1. Galiu susikoncentruoti įvairesnėms, įdomesnėms užduotims.
  2. Galiu sugrįžti prie kitų papildomų darbų, kuriuos turėjau atidėti dėl didelio
    užsakymų skaičiaus.
  3. Galiausiai galiu padėti išspręsti kitas, proceso metu kylančias problemas.

Bet ar tai pakankamos priežastys Jūsų vadovui? Greičiausiai ne, nes Jūsų vadovo tikslai visai kitokie negu Jūsų. Šios priežastys – ne pakankamai įtikinamos. Taigi kaip pristatyti idėjas taip, kad jos sudomintų Jūsų vadovą? Taigi reiktų kalbėti ne tik iš savo pozicijos:

  1. Mes stengiamės įvykdyti visus esamus
    užsakymus, o darbai vyksta visu pajėgumu.
  2. Robotas galėtų padidinti staklių našumą, taip
    galėtume ne tik greičiau atlikti esamus
    užsakymus, bet ir priimti daugiau naujų
    užsakymų.
  3. Robotui perėmus darbą, aš galėčiau spręsti
    kitas iškylančias problemas.

Atsiminkit – Jūsų vadovo pagrindinis tikslas: AUGIMAS.

Penki būdai kaip išsiaiškinti Jūsų vadovo pagrindinius tikslus

  1. Pasitikėkite savo intuicija. Prieš pradėdami ką nors daryti, paklauskite savęs, kas mano
    vadovą domina labiausiai. Apie ką jis kalba daugiausiai? Galbūt jis turi savo mėgstamų
    posakių pvz. „Laikas pinigai“ , „Darbas žmogų puošia“.
  2. Įdėmiai klausykitės. Atkreipkite dėmesį kaip Jūsų vadovas kalba, kokiomis temomis
    kalba susitikimuose ar pristatymuose.
  3. Perskaitykite ankščiau vadovo siųstus laiškus. Atkreipkite dėmesį į temas, problemas ir
    jų sprendimus.
  4. Paklauskite vadovo. Galbūt bendraujant pavyktų taktiškai paklausti vadovo apie jo
    tikslus?
  5. Paklauskite kitų. Paklauskite savo kolegų, kaip jie mano kokie Jūsų vadovo tikslai?

Kas svarbu vadovams?

81% vadovų yra suinteresuoti inovacijų diegimu įmonėje.
50% tikisi padidinti investicijas į technologijas ir inovacijas per ateinančius 12 mėnesių.
33% gamintojų jau dirba visu pajėgumu.

BET TIK:

16% gamintojų šiandien naudoja automatizuotas sistemas.
10% gamintojų naudoja robotines sistemas.
67% mažų įmonių sako kad augimas – raktas į sėkmę. Ir tik 19% jų yra užtikrinti savo perspektyvomis augti.

TOP prioritetai

  • Sumažinti kaštus
  • Atrasti naujas rinkas
  • Padidinti pardavimus

TOP iššūkiai

  • Konkurencingų kainų palaikymas
  • Ilgalaikės naudos planavimas
  • Išlaidų kontrolė/mažinimas

Panaudokite šiuos duomenis kaip svarius argumentus, bandydami išsiaiškinti, kas svarbiausia Jūsų vadovui.

Svarbiausios automatizavimo problemos

  1. Neaišku nuo ko pradėti.
  2. Neaiškus arba per ilgas atsiperkamumo laikotarpis.
  3. Manymas, kad sistemų automatizuoti neįmanoma.
  4. Nenorėjimas išlaidauti.
  5. Per daug užimta dienotvarkė (nėra kada apie tai pagalvoti).

Norėdami pateikti tinkamus argumentus vadovui paminėkite bent 5 argumentus, kurie būtų svarbūs būtent Jūsų vadovui.
Pasižymėkite tai, ką jau pavyko išsiaiškinti. Jei įmanoma, pasistenkite pasižymėti ne tik Jūsų vadovui bet ir visai įmonei svarbius tikslus.

Idėjos pateikimas

Pagalvokite apie priežastis, dėl kurių Jūs pradėjote galvoti apie sistemų
automatizavimą ir pateikite jas taip, kad jos atrodytų patraukliai Jūsų vadovui.

Pvz. kaip pateikti vadovui savo pasiųlymą:

Neakcentuokite tik savo asmeninių priežasčių sakydami: „Tai leis man susikoncentruoti į kitas svarbias užduotis“, geriau sakykite: „Tai leis man susikoncentruoti į 3 kitas konkrečias (įvardykite kokias) užduotis ir dėl to mes galėsime atlikti daugiau užsakymų.

Septyni žingsniai pasiūlymui paruošti

  1. Pasirinkite svarbiausius tikslus. Įtraukite kuo daugiau tikslų, kurie yra aktualūs Jūsų
    vadovui. Naudinga įtraukti bent vieną tikslą, kuris būtų naudingas visai įmonei.
  2. Pasirinkite kuri sistema turi būti automatizuojama. Pirmiausia sudarykite sąrašą, kur
    robotai galėtų būti pritaikomi. Atkreipkite dėmesį ar tai prisidėtų prie Jūsų vadovo tikslų
    įgyvendinimo. Išsirinkite būtent tos sistemos robotizavimą, kuri daugiausiai prisidėtų
    prie jūsų vadovo tikslų įgyvendinimo.
  3. Pateikite skaičiavimus. Pasistenkite kuo tiksliau apskaičiuoti automotizuotos sistemos
    poveikį. Pvz. įdiegus sistemą, produktą pagaminsime 3 kartus greičiau.
  4. Įtraukite ir kitus. Puiki idėja įtraukti ir kitus darbuotojus, kurie padės rasti tinkamų
    argumentų. Greičiausiai komandos pristatytą idėją vadovas vertintų geriau nei Jūsų
    vieno.
  5. Argumentas – kiti geresni, nei mes. Baimė būti prastesniam nei kiti – galinga jėga.
    Vadovai visuomet atkreipia dėmesį į kitas įmones, ypač jei joms sekasi geriau.
    Atkreipkite vadovų dėmesį, kaip robotai pagerintų jų įmonės darbą, palyginkite su
    kitomis įmonėmis.
  6. Pasipraktikuokite. Paruošę pasiūlymą pasitreniruokite jį pristatyti – bent kelis kartus
    pristatykite jį garsiai sau ar kažkam kitam.
  7. Pasidarykite santrumpą. Pasidarykite savo pristatymo santrumpą, kuri bus ne ilgesnė
    nei 2 minutės. Santrumpoje paminėkite tik svarbiausius punktus, nesileidžiant į detales.

Šeši būdai, kaip pakreipti vadovo sprendimą savo naudai

  1. Pasiūlyktie eksperimentą. Vietoje to, kad pristatytumėte automatizavimą kaip didelį
    pokyčių reikalaujantį projektą, pasistenkite pademonstruoti kaip sistema veiktų. Galbūt
    jums pavyktų rasti identiškų vaizdo įrašų pavyzdžių, o gal net pavyktų susitarti dėl
    demonstracinio roboto pasiskolinimo.
  2. Nurodykite kiek laiko užimtų riboto priežiūra. Tai leistų vadovui pamatyti, kad Jūs nesugaištumėte daug laiko roboto priežiūrai.
  3. Pateikite objektyvius duomenis. Nors dauguma žmonių priimdami sprendimus
    dažniausiai vadovaujasi emocijomis, objektyvūs, pagrysti duomenys padėtų vadovui
    priimti tinkamą sprendimą.
  4. Būkite realistiški. Neprižadėkite vadovui to, dėl ko nesate tikri ar pavyks įgyvendinti.
  5. Susirūpinimą keliantys klausimai. Pasiruoškite atsakyti į visus dėl automatizavimo
    vadovui iškilusius klausimus. Pvz. kaip roboto integravimas paveiks darbuotojus? Ar reiks
    juos atleisti?
  6. Finansinė rizika. Apskaičiuokite finansinę riziką. Robotai dažniausiai atsiperka gana
    greitai ir netrukus pradeda nešti pelną.

Kaip pasiryžti idėją pristatyti vadovui?

Kai nuspręsite, kad Jūsų pasiūlymas puikiai paruoštas, pasistenkite kuo greičiau pristatyti jį savo vadovui.

  • Atkreipkite dėmesį kada Jūsų vadovas geriausios nuotaikos –ryte ar po pietų?
  • Galbūt tinkamiausias laikas apie tai pakalbėti kavos pertaukėlės ar pietų metu?
  • Galbūt jūsų vadovas rengia susirinkimus, kurių metu aptariate naujas idėjas?
  • Galbūt Jūsų vadovui labiau patinka susitikti akis į akį paskirtu laiku?
  • Galbūt Jūsų vadovas mieliau bendrauja el. laiškais?

Jūs puikiai pažįstate savo vadovą, todėl tikrai rasite tinkamiausią tam laiką. Sėkmės!

Mes galime atsakyti į visus Jums iškilusius klausimus. Susisiekite su mumis!

Tekstas paruošas pagal Lean Robotics medžiagą „How to Convince Your
Boss to Go With Cobots“